बैठक में केसरवानी वैश्य महिला सभा की "अध्यक्षा" विनीता गणेश केसरवानी सागर, "महामंत्री" सुलेखा केसरवानी जबलपुर,केसरवानी वैश्य तरुण सभा के "अध्यक्ष" विशेष चंद्र केसरवानी जबलपुर, प्रदेश सभा के "वरिष्ठ उपाध्यक्ष" जे पी गुप्ता शहडोल, "उपाध्यक्ष" सियाराम गुप्ता रीवा, संजय केसरवानी जबलपुर, राकेश गुप्ता उर्फ बबलू चाकघाट, "महामंत्री" मनोज कुमार गुप्ता शहडोल, "संगठन महामंत्री" राजेंद्र कुमार गुप्ता देवसर, "अंकेक्षक" अधिवक्ता उमेश कुमार गुप्ता शहडोल, प्रहलाद केसरवानी सागर, "मंत्री" राजेश गुप्ता सीए रानीताल जबलपुर, "संगठन मंत्री" शैलेश गुप्ता धनपुरी, राजेश केसरवानी हाथी ताल जबलपुर, दिनेश कुमार केसरवानी जवा रीवा, "प्रदेश प्रवक्ता" यत्नेश केसरवानी जबलपुर, "प्रदेश संयोजक समन्वय समिति" स्वामीदीन गुप्ता व्यौहारी, "संयोजक शिक्षा समिति" संदीप कुमार गुप्ता धनपुरी एवं केसरवानी वैश्य वेलफेयर "ट्रस्ट के सम्मानित सदस्य" रिटायर्ड संयुक्त कलेक्टर तुलसी दास गुप्ता जबलपुर, शिव कुमार गुप्ता जी व्यौहारी, तीरथ प्रसाद गुप्ता जी ब्यौहारी, दीपक कुमार गुप्ता जी सीधी, केसरवानी वैश्य सभा मध्य प्रदेश के अंतर्गत की अधिकांश नगरों एवं ग्रामों के सम्मानित "अध्यक्ष" व "महामंत्री" भी इस बैठक में उपस्थित थे। साथ ही आमंत्रित सदस्य के रूप में भी समाज की कई विभूतियों की उल्लेखनीय उपस्थिति रही।
प्रदेश सभा की प्रबंध समिति की बैठक में, सर्वप्रथम प्रदेश सभा की सीधी में संपन्न संयुक्त कार्यकारिणी की द्वितीय बैठक की कार्यवाही का वाचन प्रदेश महामंत्री मनोज गुप्ता द्वारा किया गया जिसकी पुष्टि मंच व सभा से सर्वसम्मति से की गई। बैठक के एजेंडे के अनुरूप, प्रदेश स्तर पर केसरवानी वैश्य वेलफेयर ट्रस्ट के गठन के प्रारूप पर, मंच एवं सभासदों के बीच गंभीर विचार-विमर्श एवं चर्चा हुई । अंततः कुछ संशोधनों के साथ प्रदेश मंत केसरवानी वैश्य वेलफेयर ट्रस्ट की स्थापना का मार्ग सर्वसम्मति से प्रशस्त हुआ। एजेंडे के दूसरे महत्वपूर्ण बिंदु:- आजीवन सदस्यता शुल्क पर भी बैठक में, काफी विचार-विमर्श एवं चर्चाओं के बाद सर्वसम्मति से राय बनी की आजीवन सदस्यता शुल्क पूर्ववत ₹500 ही रखा जाए एवं जिन क्षेत्रों से, समाज के लोग आजीवन सदस्यता से अब तक अछूते हैं ! उन क्षेत्रों के समाज के केसरवानी बंधुओं को, आजीवन सदस्यता प्रदान करने में प्राथमिकता प्रदान की जाए। बैठक में उपस्थित समस्त नगर एवं ग्राम सभाओं के अध्यक्षों को प्रदेश सभा का "संबद्धता प्रमाण पत्र" व "स्मृति चिन्ह" देकर मंच से सम्मानित किया गया।
बैठक में,पिछड़ा वर्ग अभियान की प्रगति की समीक्षा की गई । सभा में कई सदस्यों द्वारा विधायकों एवं सांसदों द्वारा माननीय मुख्यमंत्री मध्यप्रदेश शासन के नाम पर समाज को पिछड़ा वर्ग में लाने का अनुशंसा पत्र प्रस्तुत किया गया। प्रदेश की पारिवारिक जनगणना की प्रगति की भी समीक्षा की गई। उपस्थित सदस्यों ने उत्साह पूर्वक इसमें अपने-अपने नगरों /ग्रामों की जनगणना के कार्य की प्रगति का विस्तृत विवरण सभा में प्रस्तुत किए। प्रदेश में समाज की पारिवारिक जनगणना का शतप्रतिशत कार्य, केसरवानी वैश्य नगर सभा व्यौहारी के अध्यक्ष मनोज कुमार केसरवानी के कुशल नेतृत्व में पूर्ण कर , जनगणना पत्रिका का सभा में विमोचन, मुख्य अतिथि के करकमलों द्वारा कराया गया। उनकी इस उल्लेखनीय व अनुकरणीय कार्य के लिए मंच व सभासदों द्वारा करतल ध्वनि से सम्मानित किया गया। जिला / नगर एवं ग्राम सभाओं के गठन की प्रक्रिया पर भी सभी लोगों की राय थी कि शीघ्र ही प्रदेश के अंतर्गत सभी ऐसे क्षेत्र ! जहां समाज का गठन नहीं हुआ हो ! वहां गठन किया जाए और जहां गठन हो चुके हैं परंतु चुनाव / चयन लंबित हैं ! वहां प्रदेश पर्यवेक्षक की उपस्थिति में चुनाव / चयन कराया जाए। प्रदेश की कार्यकारिणी समिति के सम्मानित सदस्य करकी के बृजेश गुप्ता , प्रदेश उपाध्यक्ष जयप्रकाश गुप्ता , संयोजक स्वामीदीन गुप्ता , व्यौहारी नगर अध्यक्ष मनोज कुमार केसरवानी द्वारा ग्रामीण क्षेत्रों में संगठन सशक्तिकरण का उल्लेखनीय कार्य किया जा रहा है । जिसके लिए प्रदेश सभा द्वारा उनके प्रति आभार प्रकट कर सम्मानित किया गया । प्रदेश स्तर पर सामूहिक विवाह के आयोजन पर भी सर्वसम्मति राय बनी कि पूरे प्रदेश में केसरवानी समाज के युवक युवतियों का एक विशाल परिचय / विवाह सम्मेलन निकट भविष्य में आयोजित किया जाए। सभा में कुछ अन्य महत्वपूर्ण विषयों पर भी मंच एवं सभा द्वारा सर्वसम्मति से प्रस्ताव पारित किए गए। अतिथियों द्वारा केसरवानी वैश्य सभा मध्य प्रदेश के द्वारा किए जा रहे कार्यो का मुक्त कंठ प्रसंशा की गई |
बैठक में उपस्थित मुख्य अतिथि,विशिष्ट अतिथि, आमंत्रित अतिथि, ट्रस्ट के सम्मानित सदस्यों एवं केसरवानी वैश्य नगर सभा जबलपुर के शीर्ष पदाधिकारियों का, प्रदेश सभा की ओर से, शाल व स्मृति चिह्न भेंट कर सम्मानित किया गया। बैठक की संपूर्ण व्यवस्था उच्च कोटि की थी, जिसके लिए प्रदेश सभा की ओर से, केसरवानी वैश्य नगर सभा जबलपुर के प्रति आभार प्रकट किया गया। केसरवानी वैश्य नगर सभा जबलपुर द्वारा बैठक में आए हुए समस्त महानुभावों का आभार प्रकट कर, बैठक समापन की घोषणा की गई।
दूसरे दिन केशरवानी वैश्य नगर सभा जबलपुर द्वारा बृहत स्तर पर विवाह योग्य युवक युवती परिचय सम्मेलन रखा गया जिसमे भारी संख्या में लोग सम्मलित हुए तथा नगर सभा जबलपुर पदाधिकारी एंव कार्यकारणी के सदस्यों का शपथ ग्रहण समारोह भी संपन्न हुआ |
जिसमे हर्ष उल्लास के साथ भारी संख्या में स्वजातीय बंधु शामिल हुए |
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